労務(歩合の自動計算)
人事評価
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取扱物件マップ(実績の蓄積・査定の参考)
今まで取り扱った物件(仕入・販売・在庫)を地図に落とし込みます。ピンをタップすると仕入額・販売額・粗利が見られるので、近隣の査定の参考になります。住所の位置解決は1件ずつ行うため、初回は時間がかかります(結果は保存され、次回からは即表示)。
仲介業者リスト(仕入)
仕入見込の「仲介」案件から業者ごとに自動集計しています。担当者・連絡先・メモは編集でき、全員で共有されます。
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訪問マップ(宅建業者リスト)
マイマップ「宅建業者訪問リスト」の10,600社を取込済み。検索・エリアで絞って、その場で訪問記録を付けられます。訪問記録は全員で共有されます。
直近の訪問記録
名刺管理
もらった名刺をスマホのカメラで読み込んでアプリ内に保存。会社名・氏名・電話で検索できます(全員で共有)。
期 - 予実サマリー
粗利見通し(シナリオ別)
月別の推移 ■ 目標 ■ 実績
| 月 | 粗利目標(円・編集可) | 粗利実績 | 差異 | 達成率 | 販売 | 仕入 | 販売期間 平均 |
|---|
過去実績の調整(スプレッドシートからの繰越分)
システムでの登録を始める前の実績をここに入力しておくと、月次実績に合算されます(初期値は営業シートから投入済み)。
| 月 | 繰越粗利(円) | 繰越販売数 | 繰越仕入数 |
|---|
粗利目標は表の中で直接編集できます(自動保存)。実績 = 販売登録 + 繰越調整。
経営管理(月次予実: 現預金・販管費・営業利益)
予算のセルは直接編集できます(自動保存)。実績は自動集計:現預金=明細の月末残高合計/販管費=仕訳帳の販管費科目/営利=販売粗利−販管費。
中期経営計画(1期〜14期・単位:千円)
マイページ
通知ボックス
備品・機材管理
種別は自由入力です(例: キーボックス、看板、のぼり、測定器など)。新しい種別を入力するとタブが自動で増えます。
| 番号 | 種別 | 設置場所 / 保管場所 | 持ち出し日 | 回収予定日 | メモ |
|---|
経理 — 入金確認
決済日が近い案件の送金依頼・入金確認を担当者のToDoに反映します。
決済の入金予定と、発行した請求書の入金状況です。通帳で着金を確認したら「入金確認」を押してください。予定日を過ぎても未確認のものは赤く表示され、経理担当にToDoが立ちます。
経理 — 振込管理
各案件の書類ページ「仕入決済 / 販売決済」タブで入力した振込先を、決済日が近い順に一覧します。振込を実行したら「振込済みにする」で記録してください。
請求書・領収書の発行
発行すると履歴に記録され、印刷用の書式(A4)が開きます。消費税は個別入力(空欄なら税込10%で自動計算)。登録番号は一度入れれば全書面に印字されます。
取引台帳
月末時点の在庫・仕入原価
プロジェクト別 月次区分(税理士共有用)
明細CSV取込(銀行・カード)
銀行やカードの明細CSVをアップロードすると、科目と案件を自動で仕分けして取引台帳に一括登録できます(登録前に確認・修正可能)。
取引を登録
案件の収支計画(書類ページ)と連携: 案件で絞り込むと計画値(仕入・売出)と実績を比較できます。
| 日付 | 案件 | 入出金 | 科目 | 取引先 | 金額(円) | うち消費税 | メモ |
|---|
在庫管理(仕入登録)
仕入の登録は仕入見込からの移行で行います(見込案件が契約になると自動で在庫(2仕入契約)へ移動・KPIにも自動反映)。手入力での新規登録は通常不要です。 ⚙ 手動登録を開く(媒介など特殊ケース)
| 案件名 | 状態 | 仕入 契約/決済 | 仕入 | 経費 | 売出(現在) | 想定粗利 | 販売 契約/決済 | 担当 | 反響/内見/申込 | 物件資料 | 調査・書類 |
|---|
販売登録(決済)
在庫から選ぶと物件名と粗利(売上−仕入−経費)が自動で入ります。登録すると在庫は「販売済」になり、内見サイトに紐づく物件は自動で受付停止になります。仕入の登録は上の「在庫管理」の「仕入を登録」から(ここには実績の一覧だけ表示)。
| 決済日 | 区分 | 物件名 | 顧客 | 売上/価格 | 粗利 | 担当 |
|---|
個人成績・KPI(今期)
粗利目標は担当者ごとに設定できます(円・自動保存)。実績は販売登録から自動集計されます。
契約書類・資料の抜け漏れ
決済日が近い順です。赤い日付は期日を過ぎています。数字を押すとその物件の保管庫が開きます。既定では決済・解約が済んだ物件を除いています。
商品化(工程表)
商品化作業が必要な案件だけをここに載せて管理します。工程に期限を設定でき、期限超過は赤く表示。進捗率 = 完了 ÷ 対象工程。
| 案件名 | 状態 | 進捗 | 残置撤去 | 測量 | 解体 | 工事 | 越境・覚書 | 分筆・農転 | 重調 | 間取図 | 販売写真 | メモ |
|---|
販売計画
月次サマリー(目標決済月ベース)
売出価格は在庫と連動します。ボードでは目標決済月ごとに案件が並び、「目標月」を変えるとカードがその月に移動します。
| 案件名 | 状態 | 売出価格(円) | 想定粗利 | 販売開始日 | 目標決済月 | 掲載媒体 | メモ |
|---|
マニュアル
| タイトル | リンク | メモ |
|---|
ダッシュボード
AI DX推進室
財務諸表(自動作成・概算)
PL・BS・CF
仲介・コンサル案件
経営理念・ビジョン・10年計画
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組織図
誰がどの業務を担当しているかの表です。上下関係ではありません。上長・部下は設定 > スタッフと権限で別に決めます。
メンバーをドラッグ&ドロップでチーム間を移動できます。チームの先頭が★取りまとめ役です。名前や部門・チーム名はダブルクリックで編集、+でメンバー/チーム/部門を追加できます。
評価ライン(参考)
誰が誰を評価するかの関係です。この表(組織図)とは別物で、変更は設定 > スタッフと権限から行います。
研修
研修資料や動画のリンクを登録し、受講したらチェックします。
| 受講 | タイトル | カテゴリ | メモ | 受講者 |
|---|
設定(アカウント・権限・電子印)
Google AI Studio(aistudio.google.com/apikey)で発行したGemini APIキーを入れると、右下のチャットbotがAIで回答します。未設定時はキーワードFAQで回答します。
評価ライン(誰が誰を見るか)
各カードの「評価者」のプルダウンで選ぶのがいちばん簡単です。カードをドラッグして相手の上に落とす方法でも設定できます。メンバーがついた人はM査定の対象になります。
ここで決めた内容が、マイページのメンバー一覧と人事評価の閲覧範囲になります。組織図(誰がどの業務か)とは別物です。
スタッフと権限
職種でタブの標準構成が決まり、階層で経営情報(請求書・給与KPI・予実・人事評価)が見えるかが決まります。細かいタブ権限は各行の「タブ権限」から。
評価者・メンバーは組織図とは別軸の関係です。ここで決めた内容が、マイページのメンバー一覧と人事評価の閲覧範囲になり、メンバーがいる人はM査定の対象になります。
| 担当者 | 職種 | 階層 | 評価者 / メンバー | 経営情報 | 承認 | 利用 |
|---|
承認フロー
収支実績の承認を回す順番です。上から順に承認され、全員が承認すると確定します。
メンバーを追加
パスワード欄が空の場合は権限の登録のみ行います(既存アカウントの権限変更に使用)。アカウント作成が失敗する場合はSupabase側で新規登録が無効のため、権限のみ登録してアカウントはダッシュボードから作成してください。
役割ごとの標準タブ構成
役割を選んだときの標準のタブ権限(なし/閲覧/編集)です。ここを変えると、その役割のメンバー全員(個別調整していない人)に反映されます。
会社情報
ここが唯一の置き場です。請求書・領収書・概要書・誓約書・委任状・重要事項説明書など、すべての書類に反映されます。
電子印(社判)
AI設定(Claude APIキー)
取引台帳の「請求書から自動読取」などAI機能に使用します。
マーケ
物件別ダッシュボード(物件一覧・URL/QR・反響/内見/申込)
媒体別の反響
月別の反響推移(直近6ヶ月)
エリア別の商談・契約・粗利(当期)
物件別の反響 → 内見 → 申込
| 物件 | 反響 | 内見 | 申込 | 内見化率 | 申込率 |
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長期借入管理(運転資金など・案件に紐づかない借入)
📁 長期借入の資料フォルダ(Googleドライブ)→ 金銭消費貸借契約書・返済予定表などはこちらに格納
MTGボード(定例の確認事項・議事録・宿題)
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積立金(月次の積立額・内訳)
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請求書登録(AI自動読取・収支計画/振込連動)
登録すると ①書類保管(請求書カテゴリ)に保存 ②選択した費目の収支「実績」に反映(収支計画・実績の科目サブ行・在庫の経費集計に自動合算) ③経理タブの振込依頼に未払として表示されます。計画値は変更しません。
販管費:「販管費(物件に紐づかない)」にチェックすると物件なしで登録でき、内訳科目(地代家賃・通信費など)を選ぶと財務諸表タブの月次PL予実の実績(登録月)に自動反映されます。
支払サイクル: 標準は月末締め(登録日)の翌々月20日払い。それ以外の支払期日は 眞実→管理者 の2段階承認が必要です(追加資料は任意で添付できます)。承認完了まで振込済みにはできません。
登録済み請求書
固定資産・減価償却(定額法)
資産の追加・編集
定額法・月割按分・備忘価額1円まで償却。事業年度は12月〜翌11月(11月決算)。当期償却費は稼働資産のみ集計。売却時は「売却/除却日+売却額」を入力(売却損益=売却額−前期末簿価。売却年度の償却は計上しない方式)。
法人顧客
仕入・販売でつながる法人(不動産会社・金融機関・士業など)の名刺と接触履歴を全社員で共有します。名刺を撮ると内容を自動で読み取ります。
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物件紹介リスト
いえらぶ等の購入検討客リスト(紹介する相手の管理)。紹介ステータス・担当・メモは変更すると自動保存されます。
| No | 顧客名 | 分類 | 反響元 | いえらぶ状態 | 担当 | 連絡先 | メモ |
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ファイナンス(借入管理)
月次の資金の出入り
借入先別の枠
| 借入先 | 枠(円) | 実行済残高 | 申込中など | 残枠 | 使用率 |
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借入予定(月次・未実行分)
完済予定(紐づく案件の販売決済予定に連動)
現金仕入(自己資金の投下)
三為(第三者のためにする契約)
借入の登録は 在庫管理 の各案件「融資」ボタンから行います(このタブは進捗・残高・限度額の管理用)。「実行済」の借入が残高に集計されます(完済にすると残高から外れます)。
| 借入先 | 案件 | 借入日 | 金額(円) | 進捗状況 | メモ |
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